| Megnevezése: | A gyermekétkeztetés igénybevételének dokumentálása |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | A gyermekek napközbeni étkezés igényének nyomon követése A térítési díj megállapításához szüksége adatok |
| Jogalapja: | 328/2011.( XII.29.) Korm. rendelet 4. melléklete |
| Időtartama: | Napi |
| Érintettek köre: | Ellátást igénybe vevők |
| Adatok forrása: | Az igénybe vevő jelenléte |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: |
| Megnevezése: | Csoportnapló |
| Formátuma: | Könyv napló, papír |
| Adatkezelés célja: | A gyermekek napi tevékenységének , jelenlétének nyomon követése. A napi tevékenységek leírása. Rendkívüli események rögzítése |
| Jogalapja: | 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról. 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről. A BÖLCSŐDEI NEVELÉS-GONDOZÁS SZAKMAI SZABÁLYAI Módszertani levél |
| Időtartama: | napi |
| Érintettek köre: | Ellátást igénybe vevők |
| Adatok forrása: | Kisgyermeknevelők gondozás nevelés során figyelik meg a gyermek fejlődését viselkedését |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: |
| Megnevezése: | KIR személyi nyilvántartás |
| Formátuma: | Elektronikus |
| Adatkezelés célja: | Az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény (továbbiakban: Onytv.) 1. § (1) bekezdésének megfelelően a közneveléssel kapcsolatos állami hatáskörök gyakorlásához, a nemzetgazdasági szintű tervezéshez, továbbá a köznevelésben részt vevők jogainak gyakorlásához és kötelezettségeinek teljesítéséhez, az adatbiztonság biztosításához szükséges adatokat központi nyilvántartásban kell kezelni. |
| Jogalapja: | Törvényen alapuló adatkezelés, az Onytv. 4. § (1) bekezdés a) pontja, illetve a (2) bekezdés a), b) pontja, valamint az 3/A. § (2) bekezdés a)-b) pontja, valamint f)-g) pontja alapján, figyelemmel a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontjában foglaltakra, valamint a különleges adatok esetében a GDPR 9. cikk (2) bekezdés g) pontjában foglaltakra. Az adatkezelésre jogosult személye: Az Oktatási Hivatal az Oktatási Hivatalról szóló 121/2013. (IV. 26.) Korm. rendelet 3. § c) pont és a 3/C. § alapján. |
| Időtartama: | Az Onytv. 3/B §-a alapján törvény eltérő rendelkezése hiányában az oktatási nyilvántartás működéséért felelős szerv az oktatási nyilvántartásban szereplő személy adatait az oktatási nyilvántartásba történő legelső bejegyzést követő nyolcvanadik év utolsó napjával, elhunyt személy esetén a halál tényének az oktatási nyilvántartás működéséért felelős szerv tudomására jutásától számított ötödik év utolsó napjával törli. |
| Érintettek köre: | Az alkalmazotti nyilvántartás (Onytv. 1. melléklet II. alcíme alapján) Az alkalmazotti nyilvántartás az alkalmazott alábbi személyes adatait tartalmazza: a) oktatási azonosító számát, b) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, az oklevél számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, tudományos fokozat megszerzésének idejét, c) munkaköre megnevezését és időtartamát, d) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, e) munkavégzésének helyét, f) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, g) vezetői beosztását, h) besorolását, i) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, j) munkaidejének mértékét, k) tartós távollétének időtartamát, l) elektronikus levelezési címét, m) előmenetelével, pedagógiai-szakmai ellenőrzésével, pedagógus-továbbképzési kötelezettségének teljesítésével kapcsolatos adatok közül ma) a szakmai gyakorlat idejét, mb) akadémiai tagságát, mc) munkaidő-kedvezményének tényét, md) minősítő vizsgájának kinevezési okmányban, munkaszerződésben rögzített határidejét, me) minősítő vizsgájának, minősítő eljárásra történő jelentkezésének időpontját, a minősítő vizsga és a minősítési eljárás időpontját és eredményét, mf) az alkalmazottat érintő pedagógiai-szakmai ellenőrzés időpontját, megállapításait. |
| Adatok forrása: | Az Onytv. 6. § (1) bekezdése és a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény végrehajtásáról rendelkező 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet 2. §, illetve 14-18. §-ai alapján a KIR személyi nyilvántartásba az adatokat a köznevelési intézmények képviselői szolgáltatják. |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: |
| Megnevezése: | Szabadság nyilvántartás |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | A munkavállalók törvényben meghatározott szabadság kiadásának vezetése |
| Jogalapja: | 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 257/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről |
| Időtartama: | Egy naptári évre szól |
| Érintettek köre: | Munkavállalók: kisgyermeknevelők, bölcsődei dajkák, takarító, karbantartó |
| Adatok forrása: | 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 257/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: |
| Megnevezése: | Fejlődési napló nyilvántartás |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | gyermek fejlődésének nyomon követése (fejlődési napló szempontjai alapján). Fejlődési napló: a gyermek 1 éves koráig havonta, később negyedévente vezetve. |
| Jogalapja: | 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról. 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről. A BÖLCSŐDEI NEVELÉS-GONDOZÁS SZAKMAI SZABÁLYAI Módszertani levél |
| Időtartama: | Havi, és negyedéves |
| Érintettek köre: | Ellátást igénybe vevők |
| Adatok forrása: | Kisgyermeknevelők gondozás nevelés során figyelik meg a gyermek fejlődését viselkedését |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: |
| Megnevezése: | IGÉNYBEVEVŐI NYILVÁNTARTÁS (KENYSZI) |
| Formátuma: | Elektronikus |
| Adatkezelés célja: | Részletes felhasználói útmutatást adjon a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal (a továbbiakban: NRSZH) által működtetett, a szolgáltatások igénybe vevőinek az Szt. 20/C. §-ában, illetve a Gyvt. 139. § (2) bekezdésében meghatározott adatairól vezetett központi elektronikus nyilvántartási rendszer (a továbbiakban: Igénybevevői Nyilvántartás, INY, KENYSZI) felhasználói: adatszolgáltatói, e-képviselői számára, a rendszerben elvégzendő feladataik végrehajtásához. |
| Jogalapja: | Szt. 20/C. §-ában, illetve a Gyvt. 139. § (2) bekezdésében meghatározott adatairól vezetett központi elektronikus nyilvántartási rendszer |
| Időtartama: | Napi |
| Érintettek köre: | Intézményben ellátott gyermekek |
| Adatok forrása: | Társadalombiztosítási adatok, személyi nyilvántrtó adatok, a szülő bejelentése alapján |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Azonosító: |
| Megnevezése: | A személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról szóló nyilvántartás |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | A személyes gondoskodást végző személyek továbbképzésének nyomon követése |
| Jogalapja: | 8/2000. (VIII. 4.) SzCsM rendelet 9/2000. (VIII. 4.) SzCsM rendelet |
| Időtartama: | Éves (Meghatározott 4 év időtartam a képzések elvégzéshez) |
| Érintettek köre: | Kisgyermeknevelők Intézményvezető |
| Adatok forrása: | A z adott nap bejelentkező, felvételt igénylők |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: |
| Megnevezése: | Jelenléti nyilvántartás |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | A munkavállaló a munkahelyen történő jelen és távollétének nyilvántartása. A heti munkaidő és azon túl dolgozott órák számának nyomon követése. |
| Jogalapja: | 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről |
| Időtartama: | Havi rendszerességgel |
| Érintettek köre: | Kisgyermeknevelők, bölcsődei dajkák, takarítók, karbantartó |
| Adatok forrása: | 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: |
| Megnevezése: | Személyi nyilvántartás az ellátásban részesülő személyekről |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | Az ellátott személy adatainak kezelésével, az ellátás kezdetének és végének meghatározása. További nyilvántartások vezetése |
| Jogalapja: | 1997. évi XXXI. törvény 139§. |
| Időtartama: | Ellátás kezdetétől az ellátás végéig tart |
| Érintettek köre: | Ellátottak |
| Adatok forrása: | Személyi azonosító és társadalombiztosítási dokumentumok, szülő tölti ki. |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: |
| Megnevezése: | Biztonsági és irányfény havi ellenőrzési napló nyilvántartás |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | Biztonsági és irányfény ellenőrzése |
| Jogalapja: | 54/2014. ( XII.5. ) BM rendelettel kiadott Országos Tűvédelmi 18. melléklete és a gyártói utasítások alapján |
| Időtartama: | havi |
| Érintettek köre: | Ellátottak |
| Adatok forrása: | Személyi azonosító és társadalombiztosítási dokumentumok, szülő tölti ki. |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: |
| Megnevezése: | Tűzvédelmi üzemeltetési napló nyilvántartás |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | Tűzoltó készülék készenlétben tartó általi ellenőrzés |
| Jogalapja: | 54/2014 ( XII.5) BM rendelet |
| Időtartama: | negyedéves |
| Érintettek köre: | |
| Adatok forrása: | |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: |